تم توقيع عقد مع شركة مطابع الرسالة لتقديم خدمات استشارية و تنفيذ برامج تدريبية لتأهيل الشركة  للحصول على شهادة الأيزو – 9001 / 2015 ( شهادة الجودة الإدارية العالمية )حيث أنه اصبح نظاما عالميا طبقته جهات عالمية في مجالات عدة وحقق نتائج متميزة وأصبح تطبيق نظام الجودة الادارية العالمية أمراً حتميا لضمان انتظام العمل و جودة الخدمات المقدمة الى العملاء .

وقد تم تنفيذ المشروع على خمسة مراحل هي :

1) مرحلة المراجعة التشخيصية ( Gap Analysis Stage ) :

  • و في هذه المرحلة يقوم الاستشاري بدراسة وتحليل النظم الادارية والفنية للانتاج المطبقة حاليا بالمطبع ومقارنتها بمتطلبات نظام الجودة العالمي, و يقدم تقريرا لمجلس الإدارة في هذه المرحلة بمدى التوافق أو الحيود عن متطلبات النظام العالمي للجودة الإدارية ( الأيزو – 9001 / 2015 ) و تحديد متطلبات التطوير ليتوافق مع متطلبات الأيزو – 9001 / 2015 .
  • تستغرق هذه المرحلة أسبوع .

يقوم فيه الاستشاري بتنفيذ زيارات ميدانية لتنفيذ هذه المرحلة بواسطة مستشاريه .

2) مرحلة التدريب و التوعية بمتطلبات النظام العالمي للجودة الإدارية :

و في هذه المرحلة سوف يتم تنفيذ البرامج التدريبية الآتية :-

  • المفاهيم الأساسية لنظام إدارة الجودة الأيزو – 9001 / 2015 – مدة البرنامج يومان لعدد (10) موظفين .
  • كيفية التطبيق للنظام العالمي للجودة الإدارية ( الأيزو – 9001 / 2015 ) بالشركة – مدة البرنامج يومان لنفس المتدربين .
  • تأهيل عدد ( 6 ) من بين الموظفين بالشركة على برنامج التدقيق الداخلي , مدة البرنامج ( 3 ) يوم .
  • الشرح و المادة العلمية للبرامج باللغة التي تناسب المتدربين حتى تكون الإستفادة من هذه البرامج ذات قيمة مضافة .

يحصل المتدرب على شهادة حضور البرامج التدريبية و إجتياز الإختبارات و كذلك المادة العلمية تستغرق هذه المرحلة ( أسبوع) .

3) مرحلة إعداد وتصميم الوثائق الخاصة بمتطلبات النظام العالمي للجودة الإدارية  :

  تستغرق هذه المرحلة ( ثلاث اسابيع ).

  • وثيقة سياسية الجودة و التي تشتمل على الرؤية – الرسالة – الأهداف – السياسة لتحقيق هذه الأهداف .
  • دليل الجودة: و الذي يفي بجميع متطلبات النظام العالمي للأيزو – 9001 / 2015 ما عدا البنود المستثناة و التي لا تنطبق على نشاط شركتكم.
  • إعداد الهيكل التنظيمي للشركة و تحديد المهام و المسئوليات لكل موظف بما يضمن تحقيق العمل بانتظام و جودة عالمية عالية و ذلك من خلال إعداد كارت التوظيف الوظيفي ( Job Description Card ) لكل موظف ( JDC ) .
  • الإشتراك مع إدارة الشركة في إعداد الخطة السنوية.
  • إعداد نماذج لمتابعة تنفيذ هذه الخطط الخاصة بالانتاج.
  • إعداد وثائق نظام إدارة الجودة طبقا لمتطلبات المواصفة القياسية العالمية ( الأيزو – 9001 / 2015 ) .
  • إعداد السجلات الخاصة لمتابعة تنفيذ النظام العالمي للجودة الإدارية .

4) مرحلة التطبيق للنظام العالمي للجودة الإدارية ( Implementation Of The System )  :

تستغرق هذه المرحلة 3 اسابيع .

  • قيام كل إدارة بتطبيق النظام تحت إشراف الاستشاري .
  • تستغرق هذه المرحلة حوالي 3 اسابيع, حتى يمكن تطبيق النظام بكفاءة و فاعلية عالية .

5) مرحلة التدقيق الداخلي بنظام المحاكاة ( Audit Stage – Simulation Method )

تستغرق هذه المرحلة يومان

 حيث يقوم فريق التدقيق الداخلي , و الذي تم تأهيله بواسطة الاستشاري بتنفيذ عملية تدقيق داخلي على جميع إدارات و أقسام الشركة تحت إشراف الاستشاري و حصر جميع الملاحظات و حالات عدم المطابقة و تقديم مقترحات بالإجراءات التصحيحية و الوقائية لها .

6) مرحلة تدقيق الجهة المانحة :-

و عند استكمال تنفيذ الإجراءات التصحيحية يقوم الاستشاري بمخاطبة إحدى الجهات العالمية المانحة لشهادة الأيزو – لتقييم النظام العالمي المطبق بـ الشركة , تقوم الجهة المانحة  بتقديم مقترح بتحديد فترة تنفيذ التدقيق و تكلفة و رسوم الشهادة لأول مرة و كذلك رسوم التجديد السنوية حيث أن الشهادة تكون صلاحيتها ثلاث سنوات على أن تقوم الجهة المانحة بإجراء تدقيق سنويا للتأكد من تطبيق النظام بدقة و كفاءة, و تقديم الدروس المستفادة للتطوير و التحسين بالنظام المطبق وتدفع رسوم التجديد السنوي بمعرفة الشركة لصالح الجهة المانحة.

وقد تم انجاز هذه المراحل واجتازتها الشركة بنجاح وعلى ذلك تم تأهيلها وحصولها على شهادة الأيزو – 9001 / 2015 ( شهادة الجودة الإدارية العالمية ).

صور التدريب داخل الشركة

DSC_0954-700x400
DSC_0954-700x400

DSC_0951-700x400
DSC_0951-700x400

DSC_0950-700x400
DSC_0950-700x400

DSC_0949-700x400
DSC_0949-700x400

توزيع شهادات اجتياز وحضور الدورة على المتدربين

DSC_0947-700x400
DSC_0947-700x400

DSC_0948-700x400
DSC_0948-700x400

DSC_0944-700x400
DSC_0944-700x400

DSC_0943-700x400
DSC_0943-700x400

DSC_0942-700x400
DSC_0942-700x400

DSC_0941-700x400
DSC_0941-700x400

DSC_0938-700x400
DSC_0938-700x400

DSC_0954-700x400
DSC_0954-700x400